Accounts Receivable Accountant

ara Shoes Canada Inc. is seeking a seasoned Accounts Receivable Accountant to join our finance department.

About Us:

Embark on a journey of style and comfort with ara — where six decades of shoemaking artistry meet the pinnacle of design and fit. Born from a family legacy in the heart of Germany, ara stands as a beacon of premium quality and innovative spirit. Our shoes don't just complement your ensemble; they elevate it. Merging traditional craftsmanship with cutting-edge technologies, we ensure every step is a statement. Whether your day calls for endurance or your night whispers elegance, ara is with you, harmonizing the rhythm of your life. Our dedication to impeccable style, unrivaled fit, and enduring quality has crowned us as one of Europe's most celebrated footwear connoisseurs.

Role Overview:

As our Accounts Receivable Accountant, you will be responsible for ensuring the accuracy and efficiency of our receivables. Your expertise will contribute to the overall financial health of our organization, and your work will play a vital role in maintaining our reputation for financial integrity.

To excel in our dynamic finance department as an Accounts Receivable Accountant, an exceptional numerical acumen is essential, coupled with meticulous, results-oriented methodologies. Candidates must demonstrate the ability to self-structure, autonomously keeping track of deadlines and never missing due dates. Strong communication skills and assertiveness are crucial for successfully negotiating with clients to secure terms favorable to our company. In such a prominent role, Accounts Receivable Accountants are expected to demonstrate discretion, commitment, perseverance, and loyalty to our company, upholding the trust and integrity that define our business.

Key Responsibilities:

Manage the entire accounts receivable cycle, including:

- Generating and sending out invoices.

- Processing incoming payments in accordance with internal financial policies and procedures.

- Perform daily financial transactions, including verification, classification, calculation, posting and recording of accounts receivable data.

- Preparation of manual accounts receivable invoices and credit notes

- Daily reconciliation of the accounts receivable ledger to ensure all payments are recorded and properly accounted for.

- Review discrepancies and resolve customer billing issues.

- Facilitating prompt payment of invoices due by sending reminders and contacting customers with outstanding invoices.

- Producing reports detailing the status of outstanding accounts.

- Carrying out account reconciliations.

- Maintaining accounts receivable records.

- Investigating and clarifying irregularities or queries (internal and external)

- Assisting with general financial management and analysis.

- Ensure compliance with company policies and relevant legal requirements.

- Coordinate with other departments to ensure accuracy of accounting data and manage revenue.

- Execute credit control measures and perform credit checks.

- Negotiating with customers in the event of non-payment or late payment.

- Collaborate with the sales team to ensure billing accuracy.

- Assist with month-end closing processes and audits

- Maintaining the confidentiality of company information.

Qualifications:

- Completion of secondary school.

- Bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field

- Completion of college or other courses certified by the Certified General Accountants Association of Canada (preferable).

- A minimum of 5 years of experience in accounts receivable.

- Comprehensive understanding of ERP accounting software combined with proficiency in Microsoft Office Suite- Strong understanding of accounting principles and financial reporting.

- Excellent communication, organizational, and analytical skills.

What We Offer:

- You have the freedom to structure your workday and tasks. We trust in your ability to manage your responsibilities with a high degree of ownership.

- We value the completion of tasks over a rigid schedule, allowing you to work in a way that maximizes your productivity and well-being.

- Your voice matters. We encourage you to bring your ideas to the table. Participation in the ongoing dialogue to enhance our processes is not just welcomed, it's expected. You'll be an integral part of a team that values constructive input and collaborative problem-solving.

- Competitive salary and benefits package.

- Hybrid work possible.

- Opportunities for professional growth and advancement.

- A dynamic and supportive work environment.

- Comprehensive onboarding and training to ensure a strong start, with opportunities to gain insights into related departments and understand the broader business processes.

Ready to Step Up?

If you see yourself in this role, lighting up with a "That's me!" as you read through the description, then don't hesitate. Apply now and take the lead on your career path. Send your resume and a cover letter that tells your story to finance@ara-shoes.net.

We can't wait to welcome a new star to our team!

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Chaussures ara Canada Inc. est à la recherche d'un(e) comptable des comptes clients qualifié(e) pour se joindre à notre équipe des services financiers.

A propos de nous :

Embarquez pour un voyage de style et de confort avec ara - où six décennies d'art de la chaussure rencontrent le summum du design et de la forme. Né d'un héritage familial au cœur de l'Allemagne, ara est un symbole de qualité supérieure et d’esprit d'innovation. Nos chaussures ne se contentent pas de compléter votre tenue, elles l'élèvent. Fusionnant l'artisanat traditionnel et les technologies de pointe, nous veillons à ce que chaque pas soit une déclaration. Que votre journée exige l'endurance ou que votre nuit murmure de l'élégance, ara est avec vous, harmonisant le rythme de votre vie. Notre engagement pour un style impeccable, un ajustement inégalé et une qualité durable nous a permis de devenir l'un des plus célèbres connaisseurs de chaussures en Europe.

Aperçu du rôle :

En tant que comptable des comptes clients, vous serez chargé de veiller à l'exactitude et à l'efficacité de nos comptes recevables. Votre expertise contribuera à la santé financière globale de notre organisation et votre travail jouera un rôle essentiel dans le maintien de notre réputation d'intégrité financière.

Pour exceller dans notre département financier dynamique en tant que comptable des comptes clients, un sens exceptionnel des chiffres est essentiel, associé à des méthodologies méticuleuses et axées sur les résultats. Les candidats doivent démontrer leur capacité à s'auto-structurer, à suivre de manière autonome les échéances et à ne jamais les manquer. De solides compétences en matière de communication et d'affirmation de soi sont essentielles pour négocier avec succès avec les clients afin d'obtenir des conditions favorables à notre entreprise. Dans un rôle aussi important, les comptables aux comptes clients doivent faire preuve de discrétion, d'engagement, de persévérance et de loyauté envers notre entreprise, en maintenant la confiance et l'intégrité qui définissent notre activité.

Principales responsabilités :

Gérer l'ensemble du cycle des comptes clients, y compris :

- Générer et envoyer des factures.

- Traiter les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières internes.

- Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes débiteurs.

- Préparation des factures manuelles des comptes clients et des notes de crédit

- Rapprochement quotidien du grand livre des comptes débiteurs pour s'assurer que tous les paiements sont enregistrés et correctement comptabilisés.

- Examiner les divergences et résoudre les problèmes de facturation des clients.

- Faciliter le paiement rapide des factures dues en envoyant des rappels et en contactant les clients dont les factures sont impayées.

- Produire des rapports détaillant l'état des comptes en suspens.

- Effectuer des rapprochements de comptes.

- Tenir à jour les registres des comptes débiteurs.

- Enquêter et clarifier les irrégularités ou les demandes (internes et externes)

- Aider à la gestion et à l'analyse financière générale.

- Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des exigences légales pertinentes.

- Assurer la coordination avec les autres services pour garantir l'exactitude des données comptables et gérer les recettes.

- Mettre en œuvre des mesures de contrôle du crédit et effectuer des vérifications de crédit.

- Négocier avec les clients en cas de non-paiement ou de retard de paiement.

- Collaborer avec l'équipe de vente pour assurer l'exactitude de la facturation.

- Participer aux processus de clôture et aux audits de fin de mois

- Maintenir la confidentialité des informations de l'entreprise.

Qualifications :

- Diplôme de fin d'études secondaires.

- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe

- Diplôme détudes supérieures ou autres cours certifiés par l'Association des comptables généraux accrédités du Canada (préférable).

- Un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine des comptes clients.

- Compréhension approfondie des logiciels de comptabilité ERP et maîtrise de Microsoft Office Suite - Forte compréhension des principes comptables et des rapports financiers.

- Excellentes compétences en matière de communication, d'organisation et d'analyse.

Ce que nous offrons :

- Vous avez la liberté de structurer votre journée de travail et vos tâches. Nous avons confiance en votre capacité à gérer vos responsabilités avec un haut degré d'autonomie.

- Nous privilégions l'accomplissement des tâches plutôt qu'un calendrier rigide, ce qui vous permet de travailler d'une manière qui maximise votre productivité et votre bien-être.

- Votre voix compte. Nous vous encourageons à nous faire part de vos idées. La participation au dialogue permanent visant à améliorer nos processus n'est pas seulement la bienvenue, elle est attendue. Vous ferez partie intégrante d'une équipe qui valorise les contributions constructives et la résolution collaborative des problèmes.

- Salaire et avantages compétitifs.

- Possibilité de travail hybride.

- Possibilités de croissance et d'avancement professionnels.

- Un environnement de travail dynamique et favorable.

- Une intégration et une formation complètes pour garantir un bon départ, avec des possibilités d'acquérir des connaissances dans les départements connexes et de comprendre les processus commerciaux plus larges.

Prêt à passer à la vitesse supérieure ?

Si vous vous reconnaissez dans ce rôle, si vous vous illuminez d'un "C'est moi !" en lisant la description, alors n'hésitez pas. Posez votre candidature dès maintenant et prenez votre carrière en charge. Envoyez votre CV et une lettre de motivation qui raconte votre histoire à finance@ara-shoes.net.

Nous sommes impatients d'accueillir une nouvelle star dans notre équipe !

Job Type: Full-time

Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

On-site parking
Work from home
Schedule:

Monday to Friday
Work Location: Hybrid remote in Gatineau, QC J8Z 1W2

Expected start date: 2025-05-15