adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Full job description
Durée de l'emploi: Temporaire

Langue de travail: Anglais ou Français

Heures de travail: 30 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Milieu de travail
Droit en général
Droit criminel Tâches
Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
Fixer et confirmer des rendez-vous
Tenir à jour un système de classement
Mettre sur pied des méthodes administratives
Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Effectuer des tâches générales de comptabilité Fonctions et activités des superviseurs
1 à 2 personne(s) Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Office
Quick Books
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
Adobe Acrobat Reader Domaine d'expérience de travail
Contrats
Correspondance
Factures
Rapports et dossiers
Gestion Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de cas élevé Qualités personnelles
Précis
Attitude axée sur le client
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
Quel est votre champ d'études actuel?
Quel est votre niveau d'études actuel? Avantages financiers
Essence payée Autres avantages
Stationnement gratuit disponible Soutien pour les personnes handicapées
Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.) Soutien pour les Autochtones
Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience