Administrateur d'Immeubles - Property Administrator

À propos d’Akelius
Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.
Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.

Description du poste

Akelius est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une forte organisation pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.
La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.
gérer les baux et le processus d’administration légale du portefeuille assigné
émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
préparer et traiter les encaissements pour les comptes en retard
maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et fournisseurs
communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes
établir et maintenir des relations positives avec les locataires
traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
organiser et effectuer les inspections d’emménagement et de départ
préparer et distribuer des avis
effectuer d’autres tâches et projets spéciaux assignés

Profil recherché
baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
excellente maîtrise du français et de l’anglais
connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
compétences supérieures en organisation et gestion du temps
capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
adaptable à un environnement en constante évolution
maîtrise du logiciel Yardi Voyager

Ce que nous offrons :
Poste à temps plein – hybride
Salaire compétitif selon l’expérience
Poste temporaire de 1 ans avec possibilité de permanence

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.
ENGLISH VERSION

Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?
Then you might be our next property administrator.
Join us and be a part of our journey.

about Akelius
Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.

job description
Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.

The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
manage lease and legal administration process of assigned portfolio
issue legal notices and manage corresponding deadlines
prepare and process collections for overdue accounts
maintain organized filing systems for tenants and vendors
communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
build and maintain positive tenant relationships
process rent payments and cheque requisitions
organize and perform move-in and out inspections
prepare and distribute notices
other duties and special projects as assigned

who you are
bachelor’s degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
residential property or commercial administration experience are an asset
strong command of French and English languages
knowledge and understanding of the tenant board processes
superior organizational and time management skills
ability to multi-task with competing deadlines
confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
adaptable to an ever-changing environment
proficient use of Yardi voyager

what we offer:
Full time - hybrid position.
Competitive Salary based on experience
temporary position of 1 year with possibility of permanency

If you're interested, send us your CV and we'll contact you.

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.
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