Gestionnaire des ressources humaines

Fondée en 1++0, l’Association étudiante de La Cité (AÉ) a obtenu son statut de personne morale sans but lucratif grâce à l’émission de lettres patentes le 15 mars 1++4. Depuis, elle joue un rôle essentiel dans la vie étudiante en offrant divers services et en contribuant activement à l’animation du campus.

En plus d’organiser des activités favorisant un fort sentiment d’appartenance au collège, l’AÉ assure la gestion du Complexe sportif, des équipes sportives des Coyotes, du Café-Bistro Le 801 ainsi que de la Librairie du campus.

L’Association compte près d’une vingtaine d’employés permanents à temps plein, ainsi qu’une centaine d’employés à temps partiel ou sous contrat.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de l’équipe de direction et en collaboration avec la gestionnaire de la comptabilité et de l’administration le ou la titulaire du poste de gestionnaire des ressources humaines (RH) joue un rôle de soutien essentiel à la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines. Il/elle assure le bon fonctionnement des processus RH, veille au développement des talents et s’assure du respect des politiques et des normes en vigueur.

Principales responsabilités :

Gestion stratégique des ressources humaines

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées avec les objectifs organisationnels.
Analyser les besoins en personnel et proposer des plans de recrutement et de rétention.
Conseiller la direction sur les meilleures pratiques en matière de gestion des talents, rémunération et avantages sociaux.
Assurer un climat de travail sain et collaboratif en mettant en place des initiatives favorisant l’engagement et la mobilisation des employés.
Gérer les relations de travail et intervenir dans la résolution de conflits en assurant une médiation efficace.
Mettre en place un processus d’évaluation de la performance structuré et accompagner les gestionnaires dans son application.


Gestion administrative

Rédaction de documents : Préparer les contrats d’embauche, lettres d’offre ou attestations d’emploi.
Mise à jour des bases de données : Entrer les informations des employés dans les systèmes RH et logiciels de gestion.
Améliorer les processus administratifs liés aux ressources humaines (dossiers du personnel, contrats, avantages sociaux).
Assurer la conformité aux lois du travail (WSIB, normes du travail, équité salariale, etc.) et mettre en place les ajustements nécessaires.
Préparer et analyser des rapports RH (taux de roulement, satisfaction des employés, indicateurs de performance).


Recrutement et intégration

Publication d’offres d’emploi : Rédiger et afficher les annonces sur différentes plateformes (LinkedIn, Indeed, BambooHR, etc.).
Pré-sélection des candidatures : Trier les CV et organiser les premières entrevues avec les candidats en collaboration avec l’équipe de direction.
Communiquer avec les candidats sélectionnés en utilisant BambooHR.
Accueillir les nouveaux employés en assurant une intégration fluide : préparer les dossiers d’embauche, coordonner et animer les sessions d’intégration, créer les comptes employés et veiller à la mise à disposition des équipements nécessaires à leur poste.


Support au département de comptabilité et d’administration

Support à la comptabilité : Vérifier les heures de travail et les données nécessaires à la paie notamment par la création de rapport des heures approuvées par les superviseurs et toutes autres tâches connexes reliées à la comptabilité.
Suivi des congés : Assurer le suivi des absences (congés maladie, vacances, temps supplémentaire, etc.) dans les systèmes RH.
Gestion des avantages sociaux : Aider à l’inscription ou à la modification des assurances et régimes de retraite (REER, CELI).


Support aux employés et gestion interne

Réponses aux questions des employés : Fournir des informations sur les politiques internes et les avantages sociaux. Accueillir les plaintes des employés et les traiter en collaboration avec l’équipe de direction.
Formation des employés : Développer et mettre en œuvre un programme de formation générale s’adressant à tous les employés et accompagner ceux-ci dans la recherche de formations plus spécifiques à chacun des postes.
Organisation d’événements : Participer à la planification d’événements internes (activités sociales, activités de renforcement d’équipe).
Mise en œuvre des politiques RH : Développer de nouvelles politiques et procédures internes au besoin et aider à la communication et à l’application des politiques en vigueur.


Le/La gestionnaire des ressources humaines est souvent en contact avec plusieurs départements et doit posséder des compétences en organisation, communication et avoir de la discrétion, surtout dans la gestion des données confidentielles. Le/La gestionnaire des RH peut également effectuer tout autres tâches connexes reliées à l’administration, à la comptabilité et aux ressources humaines.

Exigences et compétences essentielles

Détenir un diplôme d’études postsecondaires en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Avoir 10 années d’expérience pertinente.

Avoir une bonne connaissance des lois et réglementations du travail.

Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.

Avoir une bonne connaissance des systèmes informatiques et des logiciels pertinents (MS Suites, OneDrive, SAGE, Bamboo HR, etc.).

Avoir un excellent sens de l’organisation et capacité de travailler de façon indépendante et autonome.


Salaire

À négocier (Entre 36$/hre et 50 $/hre)


Conditions de travail

Travail à temps partiel (21 heures par semaine) en mode hybride (en présentiel et à distance) avec un contrat de 12 mois renouvelable.

Avantages sociaux

Assurance médicament et dentaire.

Possibilité d’assurance familiale.

Stationnement inclus.

Accès au Complexe sportif gratuitement.

Rabais de 30% au Café-Bistro Le 801.


Votre curriculum vitae, en français, accompagné d'une lettre de présentation portant le nom du concours Gestionnaire des Ressources humaines, et une copie du diplôme approprié doivent être reçus avant minuit, dimanche le 4 mai 2025