Technicien(ne) en administration - Contrôle financier et conformité

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez postuler à partir de votre profil de candidat en accédant à la section « Carrières » de la plateforme SuccessFactors et ce au plus tard à 16h45 le jour de la fermeture de l’affichage. Toute candidature reçue après cette heure sera automatiquement rejetée.



RÔLE


Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne effectue différents travaux techniques et administratifs reliés à l’organisation des activités de formation (en ligne ou en présentiel) de l’offre générale de perfectionnement estimé par les partenaires de l’industrie de la construction ou les entreprises qui en font la demande.


Elle assiste et apporte son support administratif aux professionnels de la section.


TÂCHES


Apporte un soutien technique et administratif aux conseillers en formation - organisation, en cohérence avec les besoins des parties prenantes, l’offre des activités de perfectionnement avec les partenaires des centres de formation professionnelle.

Contribue à la gestion de l’organisation des activités de perfectionnement à distance sous sa responsabilité par la plateforme d’apprentissage en ligne.

Convoque et assure le suivi de la clientèle en lien avec les activités de formation.

Effectue des suivis auprès des différentes parties prenantes notamment des collègues et des centres de formation pour obtenir les informations nécessaires à la gestion des participants sur les groupes de formation.

Saisi les résultats ainsi que les évaluations des participants.

Effectue différentes opérations en lien avec la gestion de la clientèle conformément aux règles du Fonds de formation des travailleurs de l’industrie de la construction (FFSIC).

Répond aux demandes d’informations des participants, des centres de formation et des employeurs.

Participe à la préparation, la rédaction et l’amélioration de méthodes et procédures de travail.

Entraîne occasionnellement à la tâche les techniciens en administration.

Prépare le dossier de remboursement de formation auprès de la clientèle.

Procède aux tests des systèmes développés avant l'implantation afin de déceler les erreurs ou omissions dans les programmes.

Offre le support requis concernant l'utilisation et la compréhension des divers tableaux et systèmes informatiques aux employés de la direction de la formation professionnelle.

Participe aux comités de travail de la direction de la formation professionnelle où son expertise est requise.

Exécute toute autre tâche connexe

QUALIFICATIONS


Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiales (AEC) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :



La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.


Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.


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