aide de bureau

Work Term: Temporary

Work Language: English

Hours: 6 à 24 heures par semaine

Education:
Experience:
Études
Baccalauréat
ou experience équivalente Milieu de travail
Compagnie de transport
Société fermée, société par actions ou entreprise privée Tâches
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
Envoyer et recevoir les messages
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Préparer et formater le type de document
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Préparer des factures et des dépôts de banque
Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
Identifier, classer et extraire des documents
Localiser et retirer le matériel des classeurs
Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières Systèmes de gestion (sig ou bd)
Média sociaux
MS Word
Logiciel de comptabilité
Quick Books
Adobe Acrobat Reader
MS Excel
MS Outlook
Courrier électronique Genre d'expérience
Centre d'appels Expérience en utilisation de matériel et de machinerie
Balayeur optique Domaine d'expérience de travail
Commercialisation Domaine de spécialisation
Rapports
Statistiques
Factures
Contrats
Correspondance
Expédition et réception
Publicité
Services de la paie Sûreté et sécurité
Vérification de casier judiciaire
Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Délais serrés
Souci du détail Posséder outils et équipement
Ordinateur
Accès à Internet Qualités personnelles
Capacité d'adaptation
Esprit de collaboration
Efficacité
Axé sur les objectifs
Attitude positive
Capacité d'apprendre rapidement
Attitude axée sur le client
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi? Expérience
2 ans à moins de 3 ans Renseignements à propos du lieu de travail
À distance