Responsable des comptes recevables et collection

Full job description
Le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion complète des comptes recevables ainsi que des activités de collection. Il ou elle veillera à optimiser les encaissements, réduire les délais de paiement et assurer un suivi rigoureux des comptes clients.

Superviser et exécuter le cycle complet des comptes recevables dans Sage 300, incluant la validation, la facturation et le dépôt des factures sur les portails clients.
Traiter les paiements par carte de crédit, dépôts de chèques et transferts électroniques, en assurant leur imputation adéquate.
Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des créances afin d’en assurer le suivi auprès de la direction.
Effectuer les ajustements, notes de crédit et maintient à jour les dossiers clients selon les procédures internes. Mettre en œuvre les activités de recouvrement auprès des clients en retard de paiement.
Évaluer la solvabilité des clients, recommande des limites de crédit et gère les dossiers litigieux au besoin avec des partenaires externes.
Négocier des ententes de paiement et documente rigoureusement les actions de collection dans les systèmes.
Répondre aux demandes des clients et collabore avec les équipes internes pour résoudre les litiges de facturation.
Communiquer les enjeux de recouvrement et maintient des relations professionnelles avec la clientèle.
Produire des rapports financiers, contribue aux prévisions de trésorerie, participe aux clôtures et soutient les audits externes.
Formation et expérience

Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou équivalent; un baccalauréat en comptabilité ou en administration est un atout.
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en comptes recevables et/ou recouvrement, idéalement dans un contexte PME.
Expérience dans un environnement de services ou de construction (un atout important).
Compétences

Maîtrise de Sage 300 (ERP) : modules Comptes clients (AR), Grand livre (GL) et facturation (un atout)
Connaissance avancée de Microsoft Excel : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, suivi des créances.
Bonne compréhension des principes comptables de base (cycle AR, rapprochement bancaire, grand livre).
Rigueur, souci du détail et autonomie dans l'exécution des tâches.
Aisance à aborder des sujets délicats avec les clients tout en maintenant un ton professionnel et diplomatique.
Capacité de négociation
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
Esprit d'analyse pour identifier les tendances et anticiper les risques de crédit.
Rémunération : 30,00$ à 33,00$ par heure

Avantages :

Événements d'Entreprise
Gym sur place
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile
Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:

comptes recevables: 3 ans (Obligatoire)
Langue:

Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel