RÉCEPTIONNISTE

POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (25H/SEMAINE)
École : École des Hautes-Plaines
Entrée en poste : Août 2025
Date limite pour postuler : 5 juin 2025
Numéro du concours : 203-20251552
NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Le réceptionniste devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école. Il devra :

Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
Gérer le dossier des présences des élèves et coordonner l’entrée des données dans le système PowerSchool;
Répondre au téléphone et gérer les appels;
Faire la mise à jour des changements de données dans le système PowerSchool;
Voir à la distribution du courrier externe et interne;
Gérer et mettre à jour les informations ayant trait à l’accès au transport scolaire;
Répondre aux besoins des élèves qui se présentent au bureau (malades, blessés, etc.);
Faire la compilation de données et du classement;
Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction de l’école.
EXIGENCES DU POSTE
Avoir au minimum un diplôme de 12e année;
Avoir une formation en secrétariat serait un atout;
Avoir de l’expérience en travail de bureau dans une école serait un atout;
Avoir une bonne connaissance des routines et de l’équipement de bureau;
Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;
Connaitre le logiciel PowerSchool serait un atout important;
Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;
Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;
Avoir une personnalité accueillante et de l’entregent;
Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;
Bien travailler en équipe;
Respecter la confidentialité des dossiers de l’école;
Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.