Research Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO RI
- Category: Health Jobs
- Location: Ottawa, Ontario
- Job Type: Full Time / Part Time
- Salary: Estimated: $ 22K to 27K
- Published on: 2025/09/16
Compensation Pay Range:
$0.00-$0.00
Summary:
Please send your resume with a cover letter to
bonehealthinfo@cheo.on.ca
with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting # - RI-25-012R
POSTING PERIOD –April 7 to April 14, 2025
TITLE:
Clinical Research Coordinator – The Ottawa Pediatric Bone Health Research Group
TERM: Full time (1.0 FTE), one year term with possibility of renewal
SALARY: Will be commensurate with skills and experience
REPORTS TO: The Ottawa Pediatric Bone Health Research Group - Dr. Leanne Ward Principal Investigator
POSITION: New Position
Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We Acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit, and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, you, and family in our community and beyond.
CHEO RI has an immediate requirement for a full time Clinical Research Coordinator.
Dr. Leanne Ward at the CHEO Research Institute and the University of Ottawa (
Ward, Leanne | Department of Pediatrics | University of Ottawa (uottawa.ca)
is seeking a full-time Research Coordinator to work within an expanding, dynamic, and world-class multi-disciplinary team devoted to evidence-based health care research in the field of childhood-onset bone diseases. The Ottawa Pediatric Bone Health Research Group is comprised of physicians, scientists, nursing staff, biostatisticians, epidemiologists, bone imaging technologists, project managers, operations officers, and research methodologists.
The successful candidate will be a detail-oriented individual who has the capability to integrate into a well-established and successful academic research team. The Research Coordinator will be responsible for managing regulated clinical drug trials and conduct clinical trial study visits at CHEO and the CHEO Research Institute. Depending on the successful candidate’s interests and skills, this position may also involve scholarly work such as literature reviews, presentations and publications. The successful candidate will have a university undergraduate degree, and experience in regulated clinical drug trials coordination. Although not essential, candidates with graduate degrees are welcome to apply.
MAIN RESPONSIBILITIES:
Under the supervision of the Principal Investigator, the Research Coordinator will lead multiple clinical trials operationally and:
Prepare REB submissions
Participate in the consent process for patients participating in clinical trials
Act as a contact person for patients enrolled in clinical trials
Establish and coordinate logistical travel arrangements for research participants’ study visits
Ensure the smooth and efficient day-to-day operation of research and data collection activities
Coordinate clinical trial study visits with various departments within CHEO, Medical Day Unit for infusions, laboratory, diagnostic imaging, cardiology, pharmacy, audiology, and ophthalmology
Coordinate study drug shipment from CHEO pharmacy to participants’ home with a third-party vendor
Conduct clinical trial study visits following an established research protocol and perform study procedures including coordinating physician assessments and patient reported outcome testing
Extract and analyze patient medical history information to complete data entry in a study database
Ensure tracking and maintenance of study laboratory sample collection kits and order lab kits in timely fashion from relevant vendors
Ensure proper completion of study documents (e.g. paper and electronic CRFs)
Organize and prepare shipment packages (patient results)
Maintain study databases by resolving queries in a timely fashion
Assist with study monitoring visits
Assist with regulatory affairs administration and document maintenance
Facilitate close out for clinical drug trials
Attend regular team meetings
Perform team administrative tasks as required
Facilitate patient advocacy activities
Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety
Perform work in accordance with CHEO privacy and confidentiality policies
Perform other related duties as assigned by the Principal Investigator
QUALIFICATIONS:
Undergraduate training in health-related field (BSc at a minimum) with an additional 3+ years of clinical research and regulated clinical drug trials experience (Essential); graduate degree is an asset
Experience with patient recruitment, consenting, data form creation, Research Ethics Board submissions (Essential)
Computer proficiency with MS Office applications (MS Word, Excel, Power point, Outlook) and database use (Essential)
Ability to coordinate multiple projects at once (Essential)
Ability to work independently in a fast-paced environment (Essential)
Excellent communication skills in English: both oral and writing skills (Essential)
Evidence of training certification in Tri-Council Policy Statement-2 (TCPS-2), Good Clinical Practice Guidelines (ICH-GCP) and Health Canada Food and Drug Regulations- Division 5 (Essential)
Experience using GCP guidelines, Health Canada Division 5, and TCPS (Essential)
Report writing skills (Essential)
Effective listening, implementation of feedback and self-initiated problem-solving skills (Essential)
Exceptional organizational skills and ability to prioritize multiple responsibilities (Essential)
Ability to adapt to changes to meet organizational requirements (Essential)
Attention to detail to ensure accuracy of data entry, analysis and adherence to protocol requirements (Essential)
Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical research and clinical drug trials including Personal Health Information Protection Act (Essential)
Ability to work in a multi-disciplinary team environment (Essential)
WORKING CONDITIONS:
On site 5 days per week, clinic setting in a hospital environment
OTHER REQUIREMENTS:
Eligible to work in Canada
Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-1+ Vaccination Policy
Police Record Check
TO APPLY:
Interested candidates should submit a cover letter of interest and curriculum vitae to
bonehealthinfo@cheo.on.ca
as one pdf file. Please label your file: LastName_FirstName_Day_Month_Year_Clinical Research Coordinator.
The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at
researchhr@cheo.on.ca
.
The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority ****** orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those who are eligible to work in Canada.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE POSTE
Numéro d’affichage – RI‑25‑012R
PÉRIODE D’AFFICHAGE – du 7 avril au 14 avril, 2025
TITRE: Coordonnatrice ou coordonnateur de recherche clinique – Groupe de recherche sur la santé osseuse pédiatrique d’Ottawa
DURÉE:Temps plein (1,0 ETP); durée d’un an avec possibilité de renouvellement
SALAIRE:Selon l’expérience et les compétences
SUPERVISEURE:Groupe de recherche sur la santé osseuse en pédiatrie à Ottawa – Dre Leanne Ward, chercheuse principale
POSTE: Nouveau poste
L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivité. L’IR du CHEO vise à créer de nouvelles connaissances et de nouvelles données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial à nos enfants. Notre mission, à l’IR du CHEO, est de réunir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et ailleurs.
L’IR du CHEO a immédiatement besoin d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de recherche à temps plein (1,0 ETP).
La Dre Leanne Ward de l’Institut de recherche du CHEO et de l’Université d’Ottawa (
Ward, Leanne | Département de pédiatrie | Université d’Ottawa (uottawa.ca)
est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de recherche à temps plein pour travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire de calibre mondial, dynamique et en pleine expansion qui se consacre à la recherche en soins de santé fondée sur des données probantes dans le domaine des maladies osseuses qui apparaissent durant l’enfance. Le Groupe de recherche sur la santé osseuse pédiatrique d’Ottawa est composé de médecins, de scientifiques, de personnel infirmier, de biostatisticiens, d’épidémiologistes, de technologues en imagerie osseuse, de gestionnaires de projet, d’agents des opérations et de méthodologistes de recherche.
La candidate ou le candidat retenu sera une personne minutieuse ayant la capacité de s’intégrer à une équipe de recherche universitaire efficace et solidement implantée. Il incombera à la coordonnatrice ou au coordonnateur de recherche de gérer les essais cliniques réglementés de médicaments et d’effectuer des visites d’étude d’essai clinique au CHEO et à l’Institut de recherche du CHEO. Selon les intérêts et les compétences de la personne retenue, ce poste pourrait également comprendre des travaux universitaires comme des revues de la littérature, des présentations et des publications. La personne retenue doit être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle, et avoir de l’expérience en coordination des essais cliniques réglementés de médicaments. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une exigence essentielle, les personnes qui détiennent un diplôme d’études supérieures peuvent toujours à poser leur candidature.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Sous la supervision de la chercheuse principale, la coordonnatrice ou le coordonnateur de recherche dirigera plusieurs essais cliniques sur le plan opérationnel et s’acquittera des tâches suivantes :
Préparer des présentations au Comité d’éthique de la recherche.
Participer au processus de consentement des patients qui participent aux essais cliniques.
Agir à titre de personne-ressource pour les patients inscrits aux essais cliniques.
Établir et coordonner les dispositions logistiques de voyage pour les visites d’étude des personnes participantes à la recherche.
Garantir l’efficacité et le bon fonctionnement quotidien des activités de recherche et collecte des données.
Coordonner les visites d’étude d’essais cliniques avec divers services du CHEO, dont l’Unité médicale de jour pour les perfusions, le laboratoire, l’imagerie diagnostique, la cardiologie, la pharmacie, l’audiologie et l’ophtalmologie.
Coordonner, avec des fournisseurs tiers, l’expédition des médicaments à l’étude de la pharmacie du CHEO au domicile des participants.
Mener des visites d’essai clinique conformément à un protocole de recherche établi et exécuter les procédures de l’étude, ce qui comprend notamment la coordination des évaluations par les médecins, et des résultats d’essais déclarés par les patients.
Extraire et analyser les renseignements sur les antécédents médicaux des patients pour compléter la saisie des données dans une base de données sur les études.
Assurer le suivi et la tenue à jour des trousses de prélèvement d’échantillons du laboratoire d’étude, et commander des trousses de laboratoire en temps utile auprès des fournisseurs pertinents.
Veiller à ce que les documents de l’étude soient dûment remplis (p. ex. cahiers d’observation en format papier et électronique).
Organiser et préparer des dossiers d’expédition (résultats du patient).
Tenir à jour les bases de données sur les études en réglant rapidement les interrogations.
Participer aux visites de suivi des études.
Aider à l’administration des affaires réglementaires et à la tenue des documents.
Faciliter l’achèvement des essais cliniques de médicaments.
Assister aux réunions d’équipe régulières.
Exécuter les tâches administratives d’équipe, au besoin.
Faciliter les activités de défense des intérêts des patients.
Effectuer son travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son Règlement, et conformément à toutes les politiques et procédures en vigueur à CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
Effectuer le travail conformément aux politiques du CHEO en matière de protection de la vie privée et de confidentialité.
Effectuer des tâches connexes assignées par la chercheuse principale.
COMPÉTENCES:
Formation de premier cycle dans un domaine lié à la santé (B.Sc. au minimum, accompagnée de plus de trois ans d’expérience en recherche clinique et en essais cliniques réglementés de médicaments (essentiel); un diplôme d’études supérieures est un atout
Expérience du recrutement de patients, du consentement, de la création de formulaires de données et des présentations au Comité d’éthique de la recherche (essentiel)
Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’utilisation des bases de données (essentiel)
Capacité de coordonner plusieurs projets à la fois (essentiel)
Capacité de travailler de façon autonome et en équipe, sans un environnement où les activités se déroulent à une cadence rapide (essentiel)
Excellentes compétences de communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel)
Preuve de la certification professionnelle dans l’Énoncé de politique des trois conseils-2 (EPTC-2), les directives relatives aux bonnes pratiques cliniques (ICH-BPC) et le Règlement sur les aliments et drogues de Santé Canada – Titre 5 (essentiel)
Expérience de l’utilisation des lignes directrices relatives aux bonnes pratiques, du titre 5 du Règlement sur les aliments et drogues et de l’EPTC (essentielle)
Compétences en rédaction de rapports (essentielles)
Écoute efficace, mise en œuvre des rétroactions, et aptitudes à résoudre des problèmes de sa propre initiative (essentiel)
Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à prioriser de multiples responsabilités (essentiel)
Capacité de s’adapter aux changements pour répondre aux exigences organisationnelles (essentiel)
Souci du détail pour assurer l’exactitude de la saisie des données, de l’analyse et du respect des exigences de protocole (essentiel)
Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique et les essais cliniques de médicaments, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel)
Capacité de travailler dans un environnement multidisciplinaire (essentiel)
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Sur place 5 jours par semaine, en milieu clinique dans un environnement hospitalier
AUTRES EXIGENCES:
Avoir l’autorisation de travailler au Canada.
Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID‑1+ de l’IR du CHEO.
Vérification du casier judiciaire.
POUR POSTULER:
Les candidates et candidats intéressés doivent présenter une lettre d’accompagnement et un curriculum vitæ à
bonehealthinfo@cheo.on.ca
en format PDF. Veuillez nommer votre fichier de la façon suivante : Nomdefamille_Prénom_Jour_Mois_Année_Clinical Research Coordinator.
L’IR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès, qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi peuvent envoyer un courriel à ce sujet aux Ressources humaines à l’adresse
researchhr@cheo.on.ca
.
L’IR du CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, notamment la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.
Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération.
Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous contacterons uniquement les personnes invitées à une entrevue.
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