Technicien.ne en administration et ressources humaines - Travail hybride

Description de l'entreprise
Votre bonheur au travail nous tient à coeur!

Environnement de travail au goût du jour, inclusif et collaboratif
Possibilité de : télétravail, horaire flexible, horaire comprimé
Congés santé mieux-être
Journées payées de bénévolat
Engagement social avec la Fondation St-Hubert
Entreprise écoresponsable
Communauté dynamique et active
Culture axée sur le développement, la rétroaction et la reconnaissance
Assurances collectives avec contribution de l’employeur
Télémédecine, compte santé mieux-être et PAEF
REER collectif avec contribution de l’employeur
Rabais employés
Description du poste
TON RÔLE

Sous la supervision du spécialiste en recrutement international et diversité, tu seras en charge de gérer toutes les étapes des renouvellements de permis de travail pour les travailleur.ses étranger.ères sous le Groupe St-Hubert. Tu participeras activement à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel de l’usine de Boisbriand. Tu travailleras également en étroite collaboration avec l’équipe du Centre de service aux employé.es (CSE) afin d’effectuer la saisie et le traitement de certaines données de paie à partir d’un système intégré (SAP) incluant la production de divers rapports.

CE QUE TU FERAS

Volet administration des dossiers des travailleur.ses étranger.ères (60 %)

Assurer le suivi des échéanciers de tous les permis de travail des travailleur.ses étranger.ères (permis ouverts et fermés)
Préparer les documents nécessaires afin de guider l’employé.e dans le processus de son renouvellement de permis de travail (permis ouvert), en collaboration avec ton gestionnaire
Pour les travailleur.ses étranger.ères temporaires (TET) possédant un permis de travail fermé, effectuer la demande de renouvellement en conformité avec Immigration Canada, en soumettant tous les documents nécessaires et en effectuant les démarches dans le respect des échéanciers
Aider au développement d’outils de contrôle et de suivi, effectuer des opérations inhérentes au statut d’immigration des TET
Remplir, sous la supervision du spécialiste, les demandes d’immigration en validant la documentation et en préparant les formulaires nécessaires
Veiller constamment à la conformité de toutes les démarches de St-Hubert concernant les programmes gouvernementaux autorisant l’embauche de travailleur.ses étranger.ères
Consigner toutes les informations pertinentes pour les démarches en lien avec la reddition de comptes
Connaître et interagir avec les différentes firmes externes et partenaires afin de t’assurer de la cohérence des processus de renouvellement et d’accompagnement au niveau des travailleur.ses étranger.ères
Effectuer diverses tâches administratives en lien avec le dossier de l’immigration
Être une personne-ressource afin de répondre aux questions des travailleur.ses étranger.ères
Volet accueil et intégration (20 %)

Effectuer l’accueil et l’intégration du nouveau personnel
Fournir l’équipement de base lors de l’arrivée
Gérer la carte d’accès
Coordonner la visite guidée générale de l’usine
S’assurer que les capsules de formation obligatoires soient complétées
Effectuer un suivi avec la recrue afin de la soutenir dans son adaptation de son nouvel environnement
Effectuer l’affichage des horaires de travail
Procéder aux entrevues de départ
Volet paie (20 %)

En collaboration avec les collègues du CSE :

Effectuer la saisie et le traitement de certaines données de paie, dans un système intégré SAP
Importer les heures provenant des restaurants corporatifs, à l’aide de rapports automatisés
Importer les fichiers des pourboires provenant des restaurants corporatifs
Administrer certains dossiers d’employés et assurer les mises à jour nécessaires (embauche, départ, changement de statut, absence, rémunération, etc.)
Fournir certains rapports aux gestionnaires des différentes divisions et des rôtisseries afin d’effectuer les suivis des dossiers des employé.es (confirmation des progressions salariales, périodes de probation, etc.)
Effectuer la numérisation des différents documents RH et paie
Assurer la transcription et l’envoi des documents nécessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales, etc.), dans les délais prévus
Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives ou équivalent
1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l’immigration et/ou juridique
Ceci dit, nous cherchons d’abord et avant tout une personne motivée et rigoureuse et nous savons apprécier les parcours atypiques!
Expérience dans l’intégration d’employé.es (travailleur.ses étranger.ères), incluant une diversité de catégories d'emplois et des conditions de travail variées (atout)
Avoir une bonne compréhension des programmes ainsi que des règlements fédéraux et provinciaux en immigration
Familiarité avec les processus, les outils, les systèmes et plateformes gouvernementaux pour la gestion et suivi des demandes dont Guichet-Emplois, Portail des employeurs, Arrima, FÉER/CNP, etc.
Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion et à maintenir la confidentialité en tout temps
Anglais fonctionnel autant à l'oral qu'à l'écrit
Informations supplémentaires

À propos de l’entreprise

Chez St-Hubert, on s’engage à livrer du bonheur! Ce principe teinte nos décisions, nos projets emballants et innovants, tout comme nos relations, et ce, depuis 1+51.

Le Groupe St-Hubert comprend nos divisions restauration et détail (alimentation), sans oublier notre siège social situé à Boisbriand.

Les Rôtisseries St-Hubert, c’est plus de 120 restaurants principalement franchisés au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Nous y faisons vivre différentes initiatives écoresponsables, comme le compostage, une flotte de voitures de livraison carboneutre et nos bornes de recharge pour véhicules électriques. Notre centre d’appels reçoit plus de 2 millions de demandes chaque année.

St-Hubert s’illustre aussi dans le marché de la fabrication et de la transformation de produits frais, déshydratés et surgelés grâce aux acquisitions de Meilleures Marques et de Maître Saladier (St-Hubert Détail). On compte maintenant deux usines situées à Boisbriand et à Blainville ainsi qu’un tout nouveau centre de distribution, de plus de 100 000 pieds carrés, localisé à Mascouche. On y distribue plus de 500 produits à nos rôtisseries, mais aussi vers nos 3000 points de vente partout au Canada.

Ensemble, nous plaçons l’audace, la passion et l’engagement envers la communauté au cœur de nos actions, notamment grâce à la Fondation St-Hubert.

Bienvenue dans la grande famille St-Hubert!

www. st-hubert.com