Préposé(e) au secrétariat

Titre d'emploi

Préposé(e) au secrétariat



Organisation

Dépenses communes / Bureau des régimes de retraite / Division gestion de prestations 1


Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes


Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire


Période d'inscription

Du 7 au 15 avril 2025



Salaire


Échelle salariale (2025) : 37 860 $ à 51 728 $ | Groupe de traitement : 12-004E

Avis de modification


Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 à 3 jours en présentiel
Adresse: 630 Boul René-Lévesque O

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (71065) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE

Le Bureau des régimes de retraite de Montréal a pour mandat de coordonner les différentes activités administratives des comités de retraite de la Ville de Montréal, notamment au chapitre du secrétariat, de la gestion des dossiers de rentes et autres prestations ainsi que de la comptabilité des caisses. Votre rôle est d'apporter du soutien administratif pour les équipes en place.


Votre mandat

Vous effectuez diverses tâches de bureau pour une équipe d'une soixantaine de personnes. Plus spécifiquement vous :

assurez la gestion de boîtes vocales et de boites courriels;
effectuez la saisie de données et vous occupez du classement;
recevez, triez et distribuez du courrier ainsi que divers documents;
assurez le suivi des demandes de retraite et de rachat;
entamez certaines étapes dans l'ouverture de dossiers numériques (numérisation);
effectuez toutes autres taches à caractère administratif pour l'ensemble de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique option adjoint de direction
6 à 12 mois d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en Service à la clientèle et support administratif
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable

NOS AVANTAGES
Des défis d'envergure
Une carrière au service de la population montréalaise
Une rémunération et des avantages concurrentiels
La conciliation travail-vie personnelle
La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!